Sinds de doorvoering van de GDPR-wetgeving, is het vernietigen van data belangrijker dan ooit. Dit vernietigen doe je met een papierversnipperaar. Ze zijn verkrijgbaar in allerlei soorten en maten. Om je wegwijs te maken in de wereld van de shredders heb ik een top 5 van de beste papierversnipperaars voor je gemaakt!
Inhoudsopgave
- De 5 beste papierversnipperaars in een oogopslag
- De AVG/GDPR-wetgeving en papier vernietigen
- De DIN-P-waarde van papierversnipperaars
De 5 beste papierversnipperaars in een oogopslag
- Fellowes Powershed 225 Ci - De beste papierversnipperaar van nu.
- Fellowes Powershred 73 Ci - Een papierversnipperaar met een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding.
- HSM Shredstar X10 - Een krachtige shredder voor in je thuiskantoor.
- Fellowes Powershred 60Cs - Op zoek naar een gebruiksvriendelijke shredder? Kies dan deze.
- Rexel Momentum X308- Ook met een beperkt budget versnipper je probleemloos papier.
De AVG/GDPR-wetgeving en papier vernietigen
Sinds mei 2018 is de wetgeving die betrekking heeft op het verwijderen van persoonsgegevens in de hele EU hetzelfde. Dit betekent onder andere dat men overbodige gegevens moet verwijderen – zowel digitaal als op papier.
Deze wetgeving verplicht bedrijven om gegevens te verwijderen als de bewaartermijn over is, of als de klant hierom vraagt. Doen ze dit niet, dan lopen ze kans op fikse boetes: tot maar liefst 4% van de jaaromzet van je bedrijf. Als bedrijf is het daarom belangrijk de juiste papierversnipperaar in huis te hebben.
De GDPR (General Data Protection Regulation) zorgt ervoor dat onze persoonsgegevens goed beschermd zijn. Informatie op papier verwijder je niet zomaar door een propje te maken en deze in je prullenbak te gooien. Ook gebruik je niet zomaar elke papierversnipperaar. Om aan de GDPR-wetgeving te voldoen, moet ook je papierversnipperaar aan bepaalde eisen voldoen.
De DIN-P-waarde van papierversnipperaars
Niet elke papierversnipperaar is hetzelfde. Als jij naast je goede printer nog een oude versnipperaar op hebt staan, is deze waarschijnlijk niet geschikt omdat hij niet aan de GDPR-eisen voldoet. Heb je een papierversnipperaar die je papier in stroken versnippert, dan is deze niet zo veilig als een shredder die papier met een cross-cut versnipperd.
Een shredder die met stroken je papier vernietigt, volstaat niet aan de GDPR-wet. Wel volstaan deze papierversnipperaars voor het versnipperen van niet belangrijke informatie, zoals bijvoorbeeld reclamemateriaal. Shredders met een DIN P-1 en DIN P-2 vernietigingsniveau zijn hier prima voor.
Om vertrouwelijke informatie te vernietigen kies je minimaal voor een DIN P-3, DIN P-4 of een DIN P-5 papier shredder. Ben je een notaris of advocaat of heb je een ander beroep waar je met zeer vertrouwelijke papieren werkt, dan heb je een shredder nodig met een hoger veiligheidsniveau. Alleen DIN P-6 en DIN P-7 volstaan hier.
De beste papierversnipperaars op een rij
Dankzij het DIN P-4 veiligheidsniveau is deze versnipperaar geschikt voor het vernietigen van gevoelige informatie en voldoet hij aan de eisen van de GDPR-wetgeving.
Gebruiksgemak
Deze papierversnipperaar is eenvoudig in gebruik. In de instructies lees je dat je maximaal 24 vellen papier tegelijk invoert: dit gaat inderdaad prima. Gaat het papier er per ongeluk scheef in, dan is dit dankzij de 100% Jam Proof-technologie ook geen probleem. Het papier loopt niet vast en wordt zonder vast te lopen, vernietigt.
Het invoeren gaat snel en probleemloos waardoor je snel klaar bent en tijd overhoudt voor de leuke dingen van het leven. Al moet ik bekennen dat ik papier versnipperen best leuk vind om te doen; het geeft een soort van voldoening. Ik ben blijkbaar niet de enige!
Deze papierversnipperaar is veilig: zodra je de rand van de papiersleuf aan raakt, stopt de machine met versnipperen. Dit geldt ook als je het deksel optilt. Dat geeft wat gemoedsrust als je kinderen in huis hebt.
Met zijn geluidsniveau van 58 dB is hij niet geheel geruisloos, maar veel lawaai maakt hij niet. Wil je hem thuis gebruiken, dan heb je er daarom weinig last van. Bovendien heeft deze shredder wieltjes waardoor je hem zo overal heen rolt.
Voordelen:
- Hij is extra veilig in gebruik
- Je voert tot 24 vellen papier tegelijk in
- Dankzij het veiligheidsniveau van DIN-P4 voldoet hij aan de eisen van de GDPR-wetgeving
Nadelen:
- Er hangt een stevig prijskaartje aan deze shredder
Met zijn veiligheidsrating van DIN P-4 voldoet hij aan de eisen van de GDPR-wetgeving en is geschikt voor het vernietigen van gevoelige informatie.
Gebruiksgemak
Deze papierversnipperaar is eenvoudig te bedienen: je voert het papier van A4-formaat in, en de machine doet de rest. Hij maakt net als de meeste papierversnipperaars van Fellowes gebruik van de Jam Proof technologie, waardoor het papier nooit vast loopt.
Je voert maximaal twaalf vellen tegelijkertijd in. Dit is niet zoveel als bijvoorbeeld de Fellowes Powershred 225 Ci, maar voldoende voor de meeste mensen op een klein kantoor of thuis. Let wel op: als je deze shredder tien minuten achter elkaar gebruikt, heeft hij daarna tien minuten nodig om af te koelen.
Deze papierversnipperaar heeft daarnaast wieltjes, waardoor je hem gemakkelijk verplaatst. Ook is hij veilig: zodra je de rand van de papiersleuf aan raakt, stopt de machine met versnipperen.
Hij is met zijn 56 dB bovendien erg stil. Erg goedkoop is deze papierversnipperaar niet, maar je krijgt gezien zijn prestaties en functies toch een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding terug voor je investering.
Voordelen:
- Deze papierversnipperaar heeft een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding
- Hij heeft wieltjes waardoor je hem makkelijk verplaatst
Nadelen:
- Na tien minuten versnipperen neem je pauze, omdat de machine moet afkoelen
Gebruiksgemak
De gebruiksaanwijzing van deze DIN P-4-papierversnipperaar geeft aan dat je maximaal tien vellen tegelijk kunt invoeren. In de praktijk valt dit tegen: als snel liep hij vast en moest ik het stapeltje wat dunner maken. Zodra ik wat vellen papier verwijderd had, ging het geheel een stuk makkelijker.
De lampjes op het display geven aan wanneer je shredder vast loopt of wanneer je even pauze moet nemen om de machine af te laten koelen. Ook gaat er een lampje branden wanneer de papierbak vol zit.
Het plastic van eventuele cd's en pasjes wordt apart opgevangen, waardoor het niet bij het papier terecht komt. Dat maakt het scheiden van je afval een stuk makkelijker! Met zijn geluidsniveau van 58 dB heb je bovendien niet snel last van dit apparaat.
Hij is al met al eenvoudig en prettig in gebruik. Ik heb maar één nadeel gevonden: het gebrek aan veiligheid. De meeste papierversnipperaars hebben een sensor of een beveiligde rand die ervoor zorgt dat de messen zichzelf uitschakelen als je vingers te dichtbij komen.
Deze papierversnipperaar heeft deze beveiliging niet. Dit is op zich geen groot probleem, mits je jonge kinderen in huis hebt. Als je kinderen in huis hebt, zorg er dan voor dat je dit apparaat buiten bereik van kleine kinderhandjes zet.
Voordelen:
- Hij is prettig in gebruik
- Hij vernietigt niet alleen papier, maar ook pasjes en CD's
Nadelen:
- Deze shredder is niet beveiligd
Gebruiksgemak
Deze papierversnipperaar is enorm eenvoudig in gebruik. Hij eet niet alleen papier, maar verwelkomt ook nietjes en creditcards in zijn grote opvangbak. Volgens de instructies voer je maximaal tien A4-tjes tegelijkertijd in.
In de praktijk heeft hij moeite met mijn tien A4-tjes en met acht vellen papier gaat het een stuk sneller en met minder moeite. Het zou overigens goed kunnen dat mijn tien velletjes papier aan de dikke kant zijn.
Deze shredder is daarnaast goed beveiligd. Zodra je de rand van de papiersleuf aanraakt, stop de hele machine. Ook als je het deksel optilt, stopt de machine ermee. Deze veiligheid is vooral belangrijk als je kleine kinderen in huis hebt – of als je veel dagdroomt terwijl je bezig bent. 😉
Deze papierversnipperaar maakt echter vrij veel lawaai, dus lang ergens anders aan denken lukt misschien niet eens. Geen enkele papiervernietiger is natuurlijk stil, maar met 68 dB is deze toch wel behoorlijk luidruchtig te noemen. Houd hier rekening mee als je van plan bent deze shredder bijvoorbeeld in een hoekje in je huiskamer te zetten.
Voordelen:
- Hij is eenvoudig te gebruiken
- Hij is prima beveiligd
Nadelen:
- Deze shredder is met 68 dB luidruchtig te noemen
Gebruiksgemak
Deze papierversnipperaar van Rexel is ideaal voor thuis. Je versnippert er acht vellen tegelijk mee. Wanneer je in de buurt van de papiersleuf komt, stopt de machine er automatisch mee, waardoor je vingers altijd veilig zijn.
Je versnippert papier en hoeft eventuele nietjes of paperclips niet eerst te verwijderen: de machine versnippert deze gewoon mee. Creditcards kunnen helaas niet door deze shredder heen, maar voor thuisgebruik is dit geen probleem.
De opvangbak van 15 liter heeft een venster waardoor je eenvoudig ziet of de bak geleegd moet worden. Met zijn geluidsniveau van 70 dB is deze papierversnipperaar bovendien als luidruchtig te beschouwen. Je vergelijkt het geluidsniveau met het geluid van een gemiddeld scheerapparaat.
Het grootste nadeel van deze shredder is de tijd die de machine nodig heeft om af te koelen. Als hij drie minuten achter elkaar is gebruikt, heeft hij maar liefst een heel uur nodig om af te koelen. Dit is niet echt praktisch, vooral niet als je een middagje met je oude papierwerk aan de slag wilt. Hij is dus beter geschikt voor incidenteel gebruik.
Voordelen:
- Erg vriendelijk geprijsd
- De bediening is lekker eenvoudig
- Ook dit appraat is goed beveiligd
Nadelen:
- Hij moet een uur afkoelen nadat je hem drie minuten hebt gebruikt
Hoe kies ik de beste papierversnipperaar?
Welke papierversnipperaar of shredder de juiste keuze is voor jou, hangt af waar je hem voor gebruikt. Gebruik je het apparaat alleen thuis om oud papier zoals bijvoorbeeld reclamefolders mee te vernietigen, dan volstaat een simpele DIN P-1 shredder. Op kantoor heb je hoogstwaarschijnlijk een shredder met een hoger veiligheidsniveau nodig.
Zo zijn er nog een aantal punten waarop je let bij de aankoop van een goede papierversnipperaar. Ik beschrijf ze hieronder voor je.
Veiligheidsniveau
Een papierversnipperaar voor thuisgebruik hoeft niet te voldoen aan de strenge eisen van de GDPR, maar een papierversnipperaar op het werk moet dat wel. Het is daarom belangrijk te weten aan welke eisen jouw shredder moet voldoen. Je leest er meer over bovenaan in het artikel, onder het kopje "De AVG/GDPR-wetgeving en papier vernietigen".
Wil je meer gedetailleerde informatie over de GDPR, lees dan de informatie op de website van de Europese commissie.
Formaat
Een papiershredder voor thuisgebruik hoeft in de meeste gevallen niet heel groot te zijn, maar gebruik je de shredder op kantoor, dan is een grote shredder die je niet vaak hoeft te legen een goed idee.
Hier moet natuurlijk wel ruimte voor zijn. Naar de afmetingen kijken is dan ook geen slecht idee. 📏
Geluidsniveau
Waar ga je je papierversnipperaar zetten? Werk je thuis in de huiskamer? Dan is een stille papierversnipperaar gewenst. Werk je op een groot kantoor en zet je het apparaat ergens in een hoekje, weg van de telefoons en vergaderruimtes? Dan maakt het geluidsniveau niet zoveel uit.
Sommige shredders zijn behoorlijk luidruchtig, dus let hier goed op als je hem in de buurt van je werk- of woonruimte zet.
Snelheid en capaciteit
Als je 20 vellen papier tegelijkertijd invoert, gaat dit natuurlijk sneller dan wanneer je er maar acht in kunt voeren. Een snelle shredder is vaak gewenst op een groter kantoor: je wilt zo min mogelijk tijd doorbrengen aan het versnipperen van papier.
De opvangbak is hierbij ook belangrijk. Als je de papierversnipperaar regelmatig gebruikt, wil je niet om de haverklap de opvangbak legen. De meer professionele shredders hebben daarom vaak een grotere opvangbak, waardoor je er minder naar omkijkt.
Mogelijkheden
Heb je geen zin om paperclips en nietjes te verwijderen voordat je gaat versnipperen? Of wil je ook cd's en creditcards vernietigen? Geen probleem: met sommige papierversnipperaars vernietig je ook creditcards, cd's en zelfs usb sticks. Ook nietjes en paperclips vormen voor de meeste shredders geen probleem. 📜🖇️
Voordat je besluit je oude cd's door je papierversnipperaar te halen, moet je wel zeker weten dat dit kan. Als cd's of creditcards niet tot de mogelijkheden behoren, dan kan dit onherstelbare schade aan je shredder als gevolgen hebben. Lees daarom altijd eerst de instructies.
Veelgestelde vragen over papierversnipperaars
Om je papierversnipperaar te oliën, gebruik je officiële olie voor papierversnipperaar. Deze koop je bij Bol.com of Coolblue.
De GDPR is de strengste privacy- en beveiligingswetgeving ter wereld. Hoewel deze is opgesteld en aangenomen door de Europese Unie (EU), legt deze verplichtingen op aan organisaties waar dan ook, zolang ze zich richten op of gegevens verzamelen met betrekking tot mensen in de EU. De verordening is op 25 mei 2018 in werking getreden. De GDPR legt strenge boetes op aan degenen die de privacy- en beveiligingsnormen schenden, met boetes die in de tientallen miljoenen euro's lopen.
Nee, een papierversnipperaar is niet verplicht, maar wordt met betrekking tot de GDPR-wetgeving wel aangeraden als methode om gevoelige gegevens te vernietigen.
Conclusie
Hopelijk heb je nu een beter idee over wat voor papierversnipperaar je nodig hebt en elke je wilt kopen. Of het nu de Fellowes Powershred 225 Ci of de Fellowes Powershred 73 Ci is, je weet in ieder geval zeker dat je gevoelige informatie niet in de handen van een fraudeur terecht komt. Bedankt voor het lezen!
